Beboer-
information

Hvis du har brug for hjælp til din bolig, kan du kontakte din ejendomsfunktionær inden for kontortiden man-fre

Kontakt dit ejendomskontor

Du kan kontakte vores inspektør

Christian Peter Andersen

Det skal du gøre
i fl.g. tilfælde:

• Du ønsker at lave råderetsarbejde i din bolig.
• Du har problemstillinger omkring vores ejendomsfunktionærer.
• Du har specifikke problemer omkring dit lejemål som ikke henhører under ejendomsfunktionærerne.

Hvis der er store og akutte problemer,  skal du ringe til vagttelefonen
88 300 112.

Sådanne situationer kan være:

• Brand
• Rørskade
• Svigt ved husinstallationer
• Stormskade
• Indbrud

Husk det koster afdelingen mindst 3000 kr. bare du ringer op , så overvej alvorligt om det er en opgave der kan vente!
Du betaler jo selv over huslejen, der vil stige hvis denne udgift stiger!

Men det kan aldrig være:

• Hvis du har låst dig ude – Ring til en låsesmed
• Hvis du godt har vidst, at der gennem længere tid har været lidt knas med  komfuret, og så blev det lørdag, og du kom pludselig i tanke om det.
• Tilstoppede afløb fra køkkenvaske m.v. – Det kommer aldrig på én gang
• Defekt cisterne – Brug en spand vand
• Defekt stikkontakt – Brug en anden stikkontakt

Afdelingsbestyrelsen kan kontaktes via e-mail : afdeling23@bkaa.dk

Du kan også smide et brev i postkassen i vaskeriet eller ved gavlen Vorregårds allé 115.

Afdelingsbestyrelsen er valgt af afdelingens øvrige beboere til udføre afdelingsmødets beslutninger ift. afdelingens drift samt til at varetage afdelingens interesser bedst muligt.

En af afdelingsbestyrelsens fornemmeste opgaver er at være katalysator for de ideer og ønsker, der opstår i afdelingen.

Ideer til ændringer og forbedringer i afdelingen kommer som regel fra afdelingsbestyrelsen. Det er hér, diskussionerne starter, og det er ofte hér, ideer til fremme af afdelingens sociale liv fødes og modnes. 

Når afdelingsbestyrelsen har opstillet nogle politiske mål for afdelingen, kan målene diskuteres på afdelingsmødet og skabe grundlaget for afdelingens budget fremadrettet.

Afdelingsmødet afholdes mindst én gang om året og er et centralt element i beboerdemokratiet. Her træffes beslutninger om afdelingens økonomi, husleje og vedligeholdelse, som alle beboere kan tage del i. Mødet følger boligorganisationens vedtægter og lovgivningens krav om beboerdemokrati.

Afdelingsbestyrelsen er ansvarlig for at indkalde og afholde møderne. Der skal sendes indkaldelse med minimum 4 ugers varsel for ordinære møder og 2 ugers varsel for ekstraordinære møder. Afdelingsmødet godkender driftsbudgettet, årsregnskab, vedligeholdelsesordninger og eventuelle huslejestigninger. I visse tilfælde kan en urafstemning gennemføres.

Afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, og medlemmerne kan delegere opgaver til mindre grupper af beboere. Mødet har også indflydelse på afdelingens sociale aktiviteter og arbejdet med vedligeholdelse af boliger og fællesarealer.

Vedligeholdelsesordningen vedtages af afdelingsmødet og kan opdeles i A- eller B-ordning, hvor A-ordningen kræver, at lejeren selv vedligeholder boligen, mens B-ordningen giver mulighed for en vedligeholdelseskonto.

Afdelingsbestyrelsen skal fremlægge sine forslag til afdelingsmødet, som beslutter videre handling.

Som beboer kan du stille forslag til afdelingsmødet der så skal stemmes om på afdelingsmødet. Det kan være mange ting eks. tilladelse til at have hund og/eller kat i boligen, ændring af husorden, ændring af haveregulativ, ændring af råderetskatalog osv.

Proceduren er som flg.:
– 5 uger inden afdelingsmødet modtager du en orientering om afdelingsmødet, hvor og hvornår det skal afholdes.
– 3 uger inden afdelingsmødet skal dine forslag være Boligkontoret Aarhus i hænde. Du sender det til mkl@bk-aarhus.dk

Affaldssortering og Storskrald

Dit affald skal sorteres korrekt og afleveres i de fælles affaldsbeholdere. Beholderne er tydeligt mærket, så du nemt kan se, hvilke typer affald, der må komme i dem. Hvis du er i tvivl, kan du altid spørge din ejendomshandler.

Derudover har afdelingen en aflåst storskraldplads, hvor du kan aflevere større genstande.

Hvad er storskrald? Storskrald omfatter ødelagt eller ubrugeligt indbo og kan opdeles i flere kategorier:

• Møbler: F.eks. borde, stole, senge og gulvtæpper.
• Elektronik: F.eks. brødristere, radioer og elektrisk legetøj.
• Hårde hvidevarer: F.eks. vaskemaskiner, opvaskemaskiner og køleskabe.
• Jern og metal: F.eks. gryder, bestik, grill og cykler. Græsslåmaskiner og lignende skal være tømt for benzin eller olie.
• Maling: F.eks. tomme bøtter med maling-, lak- eller limrester.
• Lyskilder: F.eks. lysstofrør, LED-pærer og sparepærer.
• Batterier og spraydåser: F.eks. hårlak, husholdningsspray, værktøjs- og bilbatterier.
• Plast: F.eks. plastikposer, opvaskebaljer, spande og dunke.
• PVC-plast: F.eks. badebassiner, svømmevinger og gummistøvler.
• Pap: F.eks. flyttekasser, store papkasser og bølgepap.

Praktiske tips:

• Småting og maling skal altid placeres i klare sække eller poser.
• Stort pap skal bindes sammen.
• Cykler, klapvogne, barnevogne, trillebøre og andre ting på hjul skal mærkes med “storskrald”.
• Storskrald må maksimalt være 2 meter langt.

Vi opfordrer til, at du sorterer og afleverer dit affald korrekt, så vi sammen kan holde området rent og ryddeligt.

Fællesvaskeriet i kælderen ved nr 14:
Åbningstider: 07.00 – 23.00
Du booker en tid online eller på maskinerne.
Vaskeriet er betalingsvaskeri. Betaling opkræves over huslejen bagud.
Du får udleveret et vaskekort til maskinerne hos ejendomsfunktionæren.

Der gælder nogle regler for fællesvaskeriet:

• Du må kun bruge maskinerne når du har booket en vasketur.
• Du må ikke bruge kemikalier i maskinerne: klorin eks.
• Du må ikke bruge maskinerne til at farve tøj i.
• Du må ikke smide andet end rent vådt vasket tøj i tørretumblerne.
• Du skal tømme dine lommer i dit vasketøj inden vask.
• Du skal rense fnugfilteret før og efter brug af tørretumblere.
• Du skal tørre maskinerne af efter brug.
• Du må ikke vaske andet end tøj, sengetøj og duge i maskinerne.

El

• Du betaler for el direkte til elselskabet.
• Er du flyttet ind i dit lejemål efter april 2017 blev du til en start tilmeldt El-selskabet Vindstød.
• Ikraft af det frie el-valg har du alle muligheder for at vælge et andet El-selskab. Læs evt. mere her: www.elpris.dk.
• Kontaktinformationer for Vindstød finder du her.

Vand

• Du betaler aconto vand sammen med din husleje.
• Hvert år senest midt i oktober får du et vand-regnskab.
• Tilbagebetaling modregnes i førstkommende husleje og efterbetaling lægges på huslejen efterfølgende måned.

Varme

• Du betaler aconto varme sammen med din husleje.
• Hvert år senest midt i oktober får du et varme-regnskab.
• Tilbagebetaling modregnes i førstkommende husleje og efterbetaling lægges på huslejen efterfølgende måned.

Hvis du vil leje et kælderrum eller en garage skal du henvende dig til udlejningsafdelingen hos Boligkontoret Århus Tlf: 87393939 

Vil du leje afdelingens selskabslokale Vorregårdsalle 123 kælderen skal du gå ind på boligkontorets hjemmeside og booke: Lej selskabslokale

Billardklubben er en hyggelig klub hvor alle kan være med. Klubben har til huse ved siden af vaskeriet med indgang fra parken- og den har åbent hver søndag fra kl. 10.00 til 12.00 og hver tirsdag fra 14.00 til 16.00. Der er p.t. 16 medlemmer.

Kontaktperson:

• Ulla Tønning: 21 84 91 73

Afdelingen har et cykelreparationsrum i kælderen Illerupvej 69. Nøglen lånes hos ejendomsfunktionæren.

Afdelingen har en cykelrengøringsplads til fri afbenyttelse i gavlen ved Illerupvej 75.
Der er åbent for vandet i sommerhalvåret. Desværre ikke i vinterhalvåret pga. fare for frostsprængning!

I vores pergola har vi en grillplads med en stor grill og to pizzaovne. Dem kan du frit bruge hvis du iagttager alm. pli og rydder op efter dig.

I vores pergola har vi to petanquebaner til fri afbenyttelse.

Nydamsparken har et aktivitetsudvalg der bl.a. arrangerer fastelavnsfest , Halloweenfest, Julehygge, busture mv. 

Aktivitetsudvalg

Kontaktpersoner:

• Lene Grøn telefonnummer: 40 23 23 55

Afdelingen har en indhegnet fodboldbane til fri afbenyttelse.

Afdelingen har 2 legepladser til fri afbenyttelse.

Du kan fremleje hele eller dele af din bolig i op til 2 år i en sammenhængende periode, hvis baggrunden er arbejdsrelateret, studie eller flytning på grund af sygdom eller lignende. Dette skal du kunne dokumentere.

Skal du rejse i 6 måneder eller mindre, skal du dokumentere afrejse- og returbillet og rejsebeskrivelse. Flytter du i kolonihavehus/sommerhus i max 6 måneder, gives der tilladelse.

Ved fremleje af hele din bolig, skal du flytte din folkeregisteradresse.

Du kan fremleje en del af din bolig (højest halvdelen), mens du også selv bor der. Antallet af personer må ikke overstige antal beboelsesrum.

Flytter din kæreste ind til dig, er der ikke tale om at fremleje en del af din bolig, og du behøver ikke ansøge.

Du skal altid ansøge om fremleje og skal altid vedhæfte den lejekontrakt, du indgår med lejer, samt korrekt dokumentation ved fuld fremleje.

Du kan læse mere her: Fremleje

Hvis du har mistet din nøgle, kan du i kontortiden få hjælp hos din ejendomsfunktionær (vicevært). Ejendomsfunktionæren har ikke nøgler til din bolig, men han eller hun kan hjælpe dig med at bestille en låsesmed og nye nøgler.

Udenfor ejendomsfunktionærens arbejdstid kan du kontakte akut hjælpvagt på tlf. 88 300 112. De kan også være behjælpelige med kontakt til den rigtige låsesmed der håndterer afdelingens låsesystem. Du skal selv betale alle udgifter!

Ja, du skal selv tegne en indboforsikring (det er ikke nødvendigt at tegne glas- og kummeforsikring). Boligkontoret Århus’ forsikring dækker kun selve bygningen. Sker der en skade skal du kontakte din ejendomsfunktionær eller ringe på vagttelefonen udenfor almindelig arbejdstid.

Du har ret til at indsætte almindelige hårde hvidevarer i din bolig – fx en vaskemaskine, et køleskab, opvaskemaskine og tørretumbler. Brug en autoriseret installatør og sørg for at tegne en ansvarsforsikring. Du skal selv erstatte skaderne ved fx vandskade. Derfor skal du sætte maskinen på en drypbakke, så du opdager evt. utæthed. 

Du kan læse mere her: Hvidevarer

Afdelingen råder selv over 83 pladser : 77 alm. og 6 stk ellade pladser. Herudover findes 1 MC p plads.

Udover afdelingens egne p pladser findes der kommunale p pladser på Vorregaards allé og Nydamsvej. Disse er dog for hele området (inkl. skole).

Affald
Du skal putte dit affald i affaldsposer af hygiejniske grunde. Der må ikke placeres madrester, brød og andet affald på afdelingens udearealer, da dette tiltrækker fugle, rotter og andre skadedyr. Derfor må du heller ikke fodre vilde fugle og dyr. Det er heller ikke tilladt at bruge et foderbræt eller foderhus da det tiltrækker måger og råger og andre skadedyr.

Du skal aflevere stort affald ved afdelingens storskrald – fx papkasser, møbler og lignende.

Altaner og terrasser
Du skal holde altanen ren, så afløbet ikke bliver tilstoppet. Du må gerne stille altankasser indvendigt på altanen.

Det er tilladt at benytte el-grill på altaner og terrasser, men ikke kul- eller gasgrill. Grill må ikke anvendes i fællesarealerne dvs. haveanlægget som helhed inkl. opholdspladser, græs-arealer, stier og flisebelægning. Der må kun grilles på det indrettede grillområde i pergolaen.

Du må tørre tøj og lufte sengetøj på altanen eller terrassen, hvis det ikke er til gene for andre beboere.

Du må ikke banke tæpper mv. fra vinduer eller altaner og terrasser af hensyn til de andre beboere.

Antenner
Hvis du vil sætte antenne eller parabol op, så kontakt administrationen.

Fællesområder
• Barnevogne, cykler, knallerter, indkøbsvogne, legeredskaber mv. må kun stå på de pladser eller i de rum, der er indrettet til det. Du må ikke stille dem i opgangen pga. brandfaren.
• Du må kun parkere biler og motorcykler på afdelingens parkeringspladser. Du må ikke parkere campingvogne, trailere, uindregistrerede køretøjer eller køretøjer med en tilladt totalvægt over 3500 kg i afdelingen.
• Benyt afdelingens grillplads, hvis du vil grille på fællesområdet.

Haver
Afdelingen har et selvstændigt haveregulativ.

Hensyn til dine naboer
Vis hensyn til dine naboer. Med sund fornuft og indlevelse kan du selv vurdere, om du forstyrrer eller generer dine omgivelser. I forhold til støj gælder har vi dog nogle konkrete regler i afdelingen:

• Værktøj: Brug af støjende værktøj og maskiner er tilladt i følgende tidsrum: mandag til fredag 8-19, lørdag 10-18 og søn- og helligdage 10-16.
• Musik: Vis hensyn dag og nat ved at dæmpe lyden fra musik, instrumenter, tv med videre. Du må ikke spille musik og lignende, der generer de øvrige beboere. Mellem klokken 22.00 og 7.00 skal du udvise særligt hensyn ved at dæmpe lyden fra musik, instrumenter, tv med videre. Du må ikke spille høj musik for åbne vinduer eller døre.
• Blinkende belysning er forbudt udendørs i afdelingen, da der er mennesker, som af helbredsmæssige årsager reagerer uhensigtsmæssigt på blinkende belysning.
• Vask: Brug af egen vaskemaskine og tørretumbler i lejligheden er ikke tilladt mellem 23 og 07.
• Rygning: Der må ikke ryges i fællesområderne. Fællesområderne omfatter fx trappeopgange, kældergennemgange, cykelkældre, vaskekælder, kælderrum og andre lejede lokaler.

• Generelt: Du bør undgå støjende adfærd i form af fx høj tale eller råb i både bolig og fælles arealer.

Hvis du skal holde en fest eller støje med værktøj, så tal først med beboerne omkring dig eller informer dem med et brev eller opslag. Hvis du selv bliver forstyrret, så kontakt høfligt den, der støjer.

Husdyr

• Det er ikke tilladt at holde hund, kat eller andre større husdyr.
• Det er ikke tilladt at have sådanne dyr i pleje.
• Du må gerne holde mindre dyr som fx burfugl, marsvin, fisk, hamster, skildpadde mfl.
• Gæster må gerne have husdyr med – dog max ét døgn ad gangen og max en gang om ugen.

Pulterrum og kælderrum
Dit pulterrum eller kælderrum skal være låst, og eventuelle vinduer skal være lukkede.

Trappevask
Vi betaler (via huslejen) et rengøringsfirma for at vaske trappeopgange hver uge.

Almindelige bestemmelser
Det er i alles interesse, at man gensidigt bidrager til ro og orden i afdelingen og informerer afdelingsbestyrelsen eller ejendomsfunktionæren om eventuelle overtrædelser af reglerne. Overtrædelser af ordensreglerne kan medføre at lejekontrakten opsiges.

Senest revideret og godkendt september 2023